DE-50825 Köln - Sekretärin/Projektassistenz

Jobs 3 days ago competitionline 8
Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit 60 Mitarbeitern am Standort Köln sowie in den im Rheinland und Ruhrgebiet befindlichen Projektbüros. Unsere wesentlichen Leistungen liegen in der Projektsteuerung, -entwicklung und im Baumanagement von Großprojekten in Nordrhein-Westfalen. Zur Unterstützung unseres Teams in Köln suchen wir in Teil- oder Vollzeit ab sofort eine engagierte Sekretärin / Projektassistenz (m/w) Die Aufgabe: • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, Korrespondenz • Unterstützung des Projektteams vor Ort auf der Baustelle • Vorprüfung von Angeboten und Rechnungen • Vor- und Nachbearbeitung von Baubesprechungen inkl. der Erstellung von Protokollen • Empfang und Bewirtung von Gästen • Terminverwaltung Sie bieten: • Eine abgeschlossene kaufmännische und/oder bautechnische Grundausbildung • Berufserfahrung in vergleichbarer Position • Gute Protokollierungskenntnisse • Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket • Kommunikative und soziale Kompetenz, Flexibilität und Gelassenheit • Sicherheit und Verbindlichkeit im Auftreten gegenüber Kunden • Planungs- und Organisationsfähigkeit • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten: • Beteiligung an anspruchsvollen Projekten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld • Weiterbildung der Mitarbeiter zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung • Die Möglichkeit, am Qualitätsmanagement mitzuwirken und Ideen vorzubringen • Eine unbefristete Festanstellung in einem stetig wachsenden Unternehmen • Mobilität (z.B. Firmenwagen, Poolfahrzeuge, Jobticket) • Eine arbeitgeberunterstützte zusätzliche Altersvorsorge sowie Zusatzversicherungen • Eine ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten, jungen, aber erfahrenen Team • Einen regelmäßigen Gesundheitszirkel Wenn Sie ein hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten haben, begeistert sind und Sie sich in einer kollegialen und hochmotivierten Arbeitsatmosphäre wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer gehaltlichen Vorstellungen an karriere@zarinfar.de. Bei Fragen steht Ihnen Herr Kaulen gern auch telefonisch zur Verfügung. zarinfar GmbH Talentmanagement – Frank Kaulen Maarweg 137 50825 Köln T: 0221 – 933 11 224 F: 0221 – 933 11 259 karriere@zarinfar.de
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